REALIZAR LA SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO DE INSUMOS Y DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

 SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO DE INSUMOS

Formatos para el reabastecimiento de insumos oportunamente (responsabilidad), debe de llevar los siguientes puntos:

·         No. De Requisición

·         Fecha

·         Departamento solicitante

·         Cantidad

·         Producto

·         Marca

·         Contenido

·         Precio

·         Total

·         Firma de recibido

SOLICITUD DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA EL EQUIPO 

 Siempre al contar con una computadora y que tener en cuenta que cada cierto tiempo se debe hacer un mantenimiento preventivo (el que se hace antes de que la pc se eche a perder), para evitar que el equipo presente problemas en un futuro no muy lejano.

En las empresas grandes, estos mantenimientos se deben solicitar por medio de un formato como el siguiente:

 

PROGRAMAR LA FRECUENCIA PARA RESGUARDAR LA INFORMACIÓN Y TIEMPO DE LOS PLANES DE MANTENIMIENTO

El resguardo de información se necesita si el monitor, la memoria e incluso el CPU de nuestra computadora dejan de funcionar, simplemente lo reemplazamos y no hay mayores dificultades. Pero si falla el disco duro, el daño puede ser irreversible, puede significar la pérdida total de nuestra información. Es principalmente por esta razón, por la que debemos respaldar la información importante.

Sin embargo, existen condicionantes, tales como la frecuencia de actualización de los datos, el volumen de datos modificados, etc., que pueden hacer que las copias se realicen cada más tiempo.

Los resguardos se pueden realizar en diferentes momentos día, incluso en diferentes días, pero siempre se han de realizar de acuerdo a un criterio, y este nunca puede ser "cuando el responsable lo recuerda", si es posible, la copia se debe realizar de forma automática por un programa de copia, y según la configuración de éste, se podrá realizar un día concreto, diariamente, semanalmente, mensualmente, a una hora concreta, cuando el sistema esté inactivo, etc.

Sotfware que se puede utilizar para el respaldo de información:
Software de respaldo y respaldo “On Line”.

Algunos software y servicios que nos ayudan a mantener un orden en nuestros respaldos, los cuales podemos clasificarlos en:

Software de respaldo tradicional:
Con estos productos, podemos elegir los archivos o carpetas a guardar, seleccionar un dispositivo de almacenamiento, y ejecutar el respaldo sin ayuda.

Software de respaldo de fondo: Ideal para los usuarios que no tienen una “disciplina”
en respaldar su información. Estos programas hacen una copia de los archivos en forma automática, “sin molestar”.

Servicios de respaldo en Internet.
Tienen muchas ventajas: guardan la información fuera del lugar de trabajo y evitan tener que intercambiar medios. Hay algunos servicios que dan capacidad de almacenamiento en Internet. Para esto, se contrata un plan y la compañía asigna cierta capacidad.

Software de respaldo tradicional:

• Backup Exec Desktop 4.5 Veritas Software Ofrece soporte para una gran variedad de dispositivos de almacenamiento, que incluyen cintas y discos duros. Lleva a cabo respaldos que son increméntales o diferenciales.

• Backup NOW! Desktop Edition 2.2 New Tech Infosystems Ofrece soporte únicamente para unidades CD-R y CD-RW.

• NovaBackup 6.6 Workstation Edition (NovaStor Corp Apropiado tanto para una pequeña red empresarial como para un solo sistema.

Software de respaldo de fondo:
• AutoSave 1.0 VCommunications Inc. Respalda automáticamente los archivos.

• QuickSync 3 Iomega Corp. Al igual que el SW anterior, se ejecuta de fondo, copiando automáticamente los archivos nuevos o modificados de carpetas específicas en el dispositivo de almacenamiento de destino, que puede ser un disco duro o un medio desmontable. Los Zip Drives de Iomega tienen soporte adecuado, no así las unidades CD-R o CD- RW.